Sette opp en Office

Når du har et hjemmekontor eller er ansvarlig for å sette opp de private kontorer i en ny bygning , bør du utforme kontoret slik at det er behagelig , så romslig som mulig og slik at utstyret er lett å få tilgang . En optimal kontor satt opp vil tillate arbeiderne å bevege seg raskt og problemfritt som de gjør forretninger . Elementene du trenger

Du trenger grunnleggende elementer når du setter opp et kontor : et skrivebord (helst med skuffer for ekstra lagringsplass ) , stol , datamaskin med skjerm eller bærbar PC, skriver, telefon , Internett-tilkobling og et arkivskap . Valgfrie elementer kan inkludere en faks og kopimaskiner (selv om disse nå kommer bundlet med skrivere som "alt-i -ett " ) , inn og ut bokser for skrivebordet .
Desk Placement

Plasser skrivebordet i rommet først . Hvor du setter skrivebordet er nøkkelen til arbeidsmiljøet . Identifiser hvor Internett-tilkobling , telefonledningerog uttak er . Dette er det generelle området der skrivebordet bør plasseres .

Når du arbeider , hjelper det å være i stand til å se ut av vinduet , enten det er for inspirasjon eller som en pause fra dine oppgaver . Så når det er mulig , plasserer du skrivebordet opp mot veggen der vinduet er plassert eller ved siden av den veggen slik at arbeideren lett kan slå til høyre eller venstre og se utenfor .
Desk utstyr

Deretter sette arbeidet ditt utstyr og elektronikk på kontoret . Plasser datamaskinen i midten av bordet og plugge inn din internettforbindelse ledninger . Sett skriveren og telefonen på høyre side av skrivebordet hvis brukeren er høyrehendt , eller til venstre hvis venstrehendt . Hvis det er plass , plasser annet datautstyr på den siden også. Hvis ikke , kan alle mindre brukte kontorutstyr plasseres på venstre side av maskinen .
File Cabinet Placement

slutt plassere arkivskap på kontoret . For enkelthets skyld plassere arkivskap opp mot veggen ved siden av skrivebordet . Arkivskapet bør være rett over fra der du sitter i stolen foran skrivebordet , slik at du kan skyve til høyre eller til venstre i kontorstolen og få tilgang til filene dine .
Alternativer

p Hvis du har ekstra utstyr som må plasseres på kontoret , for eksempel en frittstående kopimaskin , plasser den på motsatt vegg fra pulten .
p Hvis du plasserer TV i kontor , montere den på samme vegg som desk , men sørg for at den er plassert slik at brukeren er nødt til å slå hans kropp eller hals for å se på fjernsynet . Dette vil hjelpe til med produktiviteten på kontoret - hvis fjernsynet skulle være over pulten , kan det være for forstyrrende

.