Hvordan å være mer organisert med å holde Kvitteringer

Et rent , godt organisert arkivsystem gjør kvitteringer enklere å finne , spesielt når du trenger for å forberede skatt sesongen eller returnere en defekt produkt . Utvikle et system for å plassere hver kvittering til en utpekt kategori for å redusere stress og mas . Når organisert , kan du bruke systemet til å hjelpe deg med å spare penger , budsjett din økonomi og spore kjøpsadferd . Med en velordnet budsjett , organisert kvitteringer og god kjøpsadferd , kan du være i stand til å betale ned gjeld og spare money.Things du trenger , File mappe eller skap
regneark programvare
Kvittering scanner

Vis flere instruksjoner
en

finne alle dine kvitteringer . Jakte rundt huset og bilen for å spore opp alle kvitteringene du ønsker å holde for fremtidig undersøkelse . Stable dem sammen i en haug .
To

Organiser haug av kvitteringer i kategorier . Separer kvitteringer første fra hjem utgifter og kontorbehov. Bryte disse kategoriene ned ytterligere i første og annet ledd som for eksempel dagligvare , hjem vedlikehold , landskaps forsyninger eller kontorrekvisita .
3

Invester i et arkivsystem . En fil mappe eller skap , merket med de kategorier du har opprettet vil hjelpe deg enkelt spore opp tidligere kjøp . Gi hver gruppe av kvitteringer en mappe eller plass og bruke filsystemet hver gang du foretar et kjøp du ønsker å holde styr på.
4

Integrer arkivert kvitteringer med budsjettet . Lag et regneark for å få en idé om hvor pengene går . Informasjon som den datoen du kjøpte en vare , sin pris og sitt formål vil tillate deg å se om de pengene du bruker blir brukt for et verdig formål . Hold styr på dine kvitteringer gjennom hele året ved å skille regnearket etter uke eller måned .
5

Invester i en skanner . En kvittering skanner er en liten , bærbar enhet du kan bruke til å digitalisere din kvittering arkivsystem . Skanne kvitteringer i skanneren for å lage PDF- versjoner av dokumentene dine . Lag en fil på datamaskinen din for å organisere de digitale kvitteringer . Bruk denne metoden for å hjelpe deg raskt trekke opp informasjon om forbruksvaner .
6

få hele familien involvert . Snakk med familien din om endringene du har tenkt å iverksette for å organisere din økonomi . Når du har systemet på plass , be dem om å sende inn kvitteringer de skaffer på en lignende måte . Gå over budsjettet regelmessig for å spore hvert medlem utgifter for å finne ut hvor du kan kutte ned på ekstra innkjøp for å spare penger .