metrics og Prosjektytelsesverktøy

Ved å samkjøre prosjektmål med strategiske mål , prosjektledere lede prosjekter som bidrar til utvikling av produkter og tjenester som gjør bedriftens lønnsomhet . Overvåking prosjektet ytelsen ved hjelp av verktøy for å spore og analysere beregninger hjelper en prosjektleder sikre suksess . Vanligvis ledere bruker prosjektstatusoppdateringerå samle og vurdere informasjon fra gruppemedlemmer på prosjektplan , kostnader , ressursbruk , omfang og kvalitet . Prosjektledere bruke metrics resultater å identifisere områder som trenger forbedring , validere suksess eller utløse videre analyse . Nøkkel Prosjekt Metrics

Prosjektledere vanligvis overvåke prosjektets resultater ved å undersøke planlagte data , inkludert viktige milepæler datoer . Dersom datoene for oppgaver fullført går utover opprinnelig estimerte datoer , kan prosjektledere trenger å justere endelig leveringsdato . Prosjektledere også spore kostnader og finne ut om faktiske kostnadene overskrider budsjettet . I tillegg rapporterer teamet sine timer brukt på å fullføre oppgavene , materialene som brukes og fremtidige behov . Endringer i prosjektet i form av tilleggskrav eller ulike personell må bemerkes . Operative beregninger , for eksempel produktfeil, kundetilfredshet eller leverandør forsinkelser, kan utløse behov for årsaksanalyse .
Fordeler

Spore prosjektresultattallved hjelp av verktøy som Microsoft Project , Project.net eller Fogbugz , tillater ledere å etablere en feedback loop som hjelper dem å ta informerte beslutninger om prosjektgjennomføring . I stedet for å vente til slutten av prosjektet og gjennomføre en post- prosjektgjennomgang , ledere overvåke aktivitet under alle faser av prosjektet . Prosjekt beregninger gi de data som prosjektledere må bestemme nåværende status , fremtidige spådommer og tidligere trender . Data samlet for enkelte produkter kan tjene til å danne grunnlaget for en programplan rapporten og la ledere å prioritere fremtidige prosjekter .

Tool Entry Funksjoner

å spore prosjektet ytelse , ledere krever et verktøy som lar gruppemedlemmer å angi eller samle data fra ulike kilder . For eksempel bør teammedlemmene kunne anslå sin egen arbeidsplan ved å skrive oppgaver , tidsrammer og ressurser som kreves . Ledere bør være i stand til å bruke verktøyet til å spore faktiske ganger og foreta justeringer i fremtiden planlegging . Effektive verktøy lar gruppemedlemmer til å gjøre rede for ferier , trening , ferie og syke tid . Verktøyet bør tillate alle brukere å legge til, endre og slette sine egne planlegge elementer .
Tool rapporteringsfunksjoner

Rapportering funksjoner for prosjektet ytelse verktøy tillate prosjektledere å undersøke beregninger , typisk i et visuelt , lett - å - lese formatet . Ved hjelp av lister, kakediagrammer , stolpediagrammer og tabeller , kan prosjektledere se hvordan gruppemedlemmer utfører. Detaljer , som for eksempel antall oppgaver , estimert gjenstående tid og medgått tid på prosjektet , gi prosjektledere den informasjonen de trenger for å rapportere til konsernledelsen.