Hvorfor Er oppbevaring av regnskapsdataViktig å en Accounting Information System

? En regnskapsinformasjonsystem er en rapporteringsmetode selskapene vil bruke til å registrere og rapportere finansiell informasjon . De fleste av disse systemene er bruk av datamaskiner og annen teknologi . Den elektronisk lagring av regnskapsopplysninger er avgjørende for mange bedrifter . Offentlige krav

De fleste selskaper har spesifikke føderale eller statlige krav for å opprettholde visse regnskap . Dette kan inkludere et minimum antall år for lønningslister , skattedokumenter, hovedbok kopier og andre dokumenter . Papirdokumenter og elektroniske dokumenter vil ofte ha de samme frister .
Historisk bruk

Bedriftseiere og ledere vil typisk gjennom historisk informasjon når du gjør dagens forretningsmessige beslutninger . Den regnskapsmessige informasjonssystem er et hovedverktøy disse personene vil slå til når vi leter etter historisk informasjon for beslutninger .

Hensyn

Selskaper kan beslutte å ta historiske papir poster og skanne dem inn i datagrunnlaget . Dette gjør det mulig for bedrifter å forvandle stabler av papirarbeid som er vanskelig å vurdere i søkbare datafiler organisert av informasjonssystemet .