Kontor Cabinet Storage Ideer

Et kontor med utilstrekkelig eller dårlig organisert arkivskap kan fort bli en ubrukelig rotet . Tar tid ikke bare å organisere skap , men å skaffe seg den rette typen kabinett for din situasjon , vil lønne seg i det lange løp med et kontor som er effektiv og produktiv . Separasjon av materialer
p Hvis du har en stor mengde mapper og andre materialer som trenger innlevering , få nok arkivskap , slik at du kan tilordne mapper til forskjellige skap i noen logisk rekkefølge . Dette vil gjøre det mye lettere å finne ting . For eksempel kan ett kabinett være dedikert o personlige papirer , ett til forretnings papirer og en tredel til tidligere utgaver av magasiner . Har flere skap enn du trenger , slik at de ikke blir for tettpakket . Gå gjennom skap hvert år eller så, og sende ubrukelig eller utdatert materiale til gjenvinning eller shredding boksen vil også bidra til å holde skap effektiv og funksjonell .
File Cabinet Half Wall

innlemme arkivskap i innredningen av kontoret ved å gruppere dem i midten av rommet som en halv vegg . Dette etterlater veggplass fri for bokhyller eller vindus tilgang. Gjør en teller som passer over de grupperte skap . Dette vil gjøre dem let bedre og gjør at deres topper som skal brukes til andre formål. Hvis den halve veggen skiller to forskjellige arbeidsområder , veksle instruksjonene som kontorskapskuffer står overfor så halvparten av dem kan brukes i hvert område .
Sacrifice Skuff

i ethvert kontor du begynner å samle ting som egentlig ikke har en kategori . Hvis du prøver å lage en kategori for hver av disse elementene , noen som kan være en av et slag , vil du snart ha en ubrukelig arkivsystem - og en hodepine . Løs dette problemet ved å frita en skuff fra ethvert forsøk på bestilling . Dette er din " offer skuff . " Når du kommer over noe som ikke kan være arkivert , enten det er et unikt dokument , en pakke med fargeblyanter , eller sønnen din yo - yo , så snart du innser at du ikke har en kategori for det , kaste det inn ofringen skuff . Rens ut skuffen en gang i året , men ellers , ikke bry deg om det . Denne taktikken vil spare deg for mange timer uten problemer .