Konferanse Room Layout Ideas

Riktig plass planlegging er nødvendig for å gjennomføre en vellykket forretningsmøte . Ubehagelig møbler layout kan føre til forsinkelser i presentasjoner eller fungere som en distraksjon til møtedeltakere . Planlegg konferanserom layout som passer størrelsen på gruppen og aktiviteter planlagt å finne sted i løpet av møtet . Bruk små bord som kan omgjøres til å huse en rekke møtebehov. Presenter stil

Når du har en utpekt høyttaler eller programleder for møtet , kan du ordne dine tabeller i form av en "U " med programleder stasjonert på et podium ved åpningen i tabellene . Basen på "U "-form bør være nærmest døren der det er mulig , slik at tidlige gjester kan fylle nærmest høyttaleren , mens sent gjester kan sende inn til setene nærmest døren uten å forårsake en forstyrrelse . Dette oppsettet gjør at høyttaleren til å samhandle med gjester og bruke gulvet i midten av rommet hvis han foretrekker å bevege seg rundt mens du snakker .
Breakout Møter arkiv

på store konferanser og key note -adresser , kan høyttalerne direkte gjester til å delta i aktuelle avslapnings økter . En avslapnings økten består av serier av små grupper diskuterer tildelte emner sammen . Hvis deltakerne sitter på et bord sammen , kan samtaler kjøre sammen mellom gruppene , slik at støynivået å stige unødvendig som deltakere kjemper for å høre gruppemedlemmer . Ordne bord spredt om konferanserommet , slik at gjestene kan snakke komfortabelt seg imellom .
Klasserom

Klasserommet stil konferanserom layout er egnet for notat tar og for møter som krever flere brosjyrer eller bruk av verktøy som bærbare datamaskiner . I et klasserom layout , rader med smale konferansebord med stoler mot forsiden av et rom . Hvert bord gir skriftlig plass for hver person.This er en behagelig ordning for lange økter , som forfriskninger kan plasseres innenfor rekkevidde av den enkelte deltaker . Dette oppsettet fungerer best når minimal interaksjon mellom programleder og publikum er ventet å finne sted , for eksempel når deltakerne tar en test eller studere referansemateriale .