Hvordan organisere e-post Utskrifter

I moderne samfunn , har e blitt en viktig metode for både forretnings-og personlig kommunikasjon . Mens det er varierte grunner for at noen kan velge å skrive ut sin e-post , samler en stor samling av disse utskriftene kan fort bli overveldende . Papers kan rote opp et arbeidsområde slik at det virker kaotisk og uorganisert . Men ansette noen enkle organisatoriske taktikk kan bidra til å holde e utskriften samling i check.Things du trenger arkiv filmapper , File lagringssystem på
Vis flere instruksjoner
en

sortere e-postutskrifterpå en måte som er logisk for deg og dine behov . Det kan være etter avsender , ved e-post relatert til konkrete prosjekter eller etter dato sendt. Gjør midlertidige etiketter for hver haug og stable utskriftene innenfor disse kategoriene .
To

Organiser e-post stabler innenfor hver kategori etter dato , alfabetisk etter avsender eller annen metode som fungerer for deg .


3

Lag en fil mappe for hver e- stack kategori og tydelig merke mappefanen med riktig kategorinavnet .
4

Ordne filene i alfabetisk rekkefølge og plassere dem i et arkivsystem . Arkivskap fungerer best for store mengder papir der plast fil binger eller mesh mappeskufferarbeide for mindre antall mapper .