Hvordan skrive en RFP for en arborist

A Request For Proposal eller RFP , er et effektivt middel for å velge en arborist , et tre ekspert , for å oppfylle dine mål for riktig trepleie . En RFP fungerer godt fordi den legger ut i detalj hva du vil at arborist du leie for å oppnå. Flere arborists kan svare , slik at du kan sammenligne planene de foreslår å nå målene dine , og hvor mye de vil ta betalt for sitt arbeid . Undersøke svar på din RFP kan også gi flere ideer du kanskje ikke har opprinnelig vurdert. Instruksjoner
en

Forbered en liste over arborists i din nærhet du kan sende din RFP til . International Society of Skogbruk gir et sertifiseringsprogram for arborists som har utdanning og erfaring til å møte deres krav . Dette vil gjøre deg i stand til å finne tilstrekkelig utdannede eksperter . Din lokale telefonboken kan også gi selskaper som kunne svare på din RFP og gir deg muligheten til å bestemme sine kvalifikasjoner . Jo flere RFPs du distribuerer , jo flere valg du vil ha .
To

Lag en liste over de foreslåtte målene du ønsker oppfylt . Hvis du forventer at forslaget de sender svar på RFP for å inkludere planting av nye trær , forklare hva trærne du allerede har, og hvordan du ønsker din eiendom for å se når du er ferdig . Spør hva slags trær de forventer å plante og hvor de ville plassere dem . Hvis du ber for dem å undersøke din nåværende trær for problemer , invitere dem til å lage en avtale for å besøke før du sender inn sitt svar til RFP .
3

Skriv RFP med minst fire seksjoner. Den første delen skal beskrive hva trærne du har for øyeblikket og dine mål . Bruk listen du forberedt . I den andre delen , forklarer den responsen du ønsker fra dem . Forventer du mer enn en beskrivelse av aktivitetene som de skal utføre , for eksempel tegninger av eiendommen når det er ferdig ? Fortell dem hvis du forventer en tidslinje , en liste over eventuelle nye trær og materialer de vil gi og hvor mange arbeidere som vil bli involvert på en gang . Den tredje delen angir hva du ønsker å vite om kvalifikasjonene til de som vil gjøre planleggingen og arbeidet , hva lisensene de har og hvilken type og omfang av deres forsikringsdekning . Still spørsmål om økonomi er involvert i den fjerde delen. Dersom arbeidet er omfattende , er det best å ha dem anslå kostnader av materialer , trær og arbeidskraft separat. Dette gjør det mulig å sammenligne kostnader av samme type vare .
4

Send en RFP til alle på listen din på samme tid . Indikere den absolutt siste datoen du vil akseptere deres respons . Hvis du får noen forespørsler om ytterligere informasjon og bestemmer seg for å svare , sende spørsmålene og svarene dine til alle du har sendt RFP til .