Kjennetegn på en godt skrevet Statement of Work

A Statement of Work ( SOW ) er et formelt dokument som blir avtalt mellom en leverandør og en kunde . Ofte inkludert som en del av en formell kontrakt , er det designet for å klart definere og avgrense hele omfanget av et prosjekt , inkludert leveranser, ansvar , leveringstidslinjerog milepæler , kostnader og endelig godkjenning . Hver SOW er spesifikke for de berørte parter , men en velskrevet SOW bør ha noen uklarheter og inneholde visse viktige deler . Formål

Denne delen beskriver generelle opplysninger om prosjektet , inkludert bakgrunnsinformasjon , årsakene til at prosjektet må gjøres , og generelt gir et høyt nivå over forventningene til den er ferdig.


Liste over leveransen
p Dette er en detaljert , omfattende liste av leveransen avtales mellom leverandør og kunde.
Scope of Work

Dette beskriver den eksakte natur av de oppgaver som skal gjøres av entreprenøren eller leverandøren . Dette er et kritisk punkt , fordi det gir detaljert informasjon , for eksempel hvem som bærer spesifikke ansvar for visse oppgaver , tekniske krav, for eksempel hvilken maskinvare eller programvare vil bli brukt, og hvordan arbeidet skal evalueres og av hvem. Dens inkludering sikrer at alle medlemmene av teamet er på samme side, og ha en klar forståelse av hva som må gjøres .
Location of Work

Denne delen er om hvor arbeidet skal gjøres, det vil si , på stedet eller off -site , og der møter vil bli avholdt . Kunden kan foretrekker at alt arbeid utføres på deres hovedkontor eller anlegg , for eksempel. Hvis leverandøren arbeider på prosjektet fra hjem eller et annet sted , kan det bli vurdert utenfor omfanget av prosjektet .
Schedule eller Tidslinje

Denne delen inneholder informasjon om planlegging og milepæler . Det detaljer nøyaktig hvilke leveranser vil oppnås ved hvilken fase av prosjektet . Det kan omfatte informasjon om fakturerbare timer og hvor mye tid har blitt tildelt for hvert aspekt av prosjektet .
Spesielle omstendigheter

Denne delen er viktig fordi hver SOW er unik og relevant bare til de involverte partene . Derfor kan det være spesielle forhold som skal vurderes eller viktige deler av prosjektet som ikke er dekket andre steder i dokumentet , for eksempel reiseplaner, konsernkrav , eller andre diverse informasjon .
Kostnadene og betalings tidsplan

Denne delen angir forventet kostnad for prosjektet og detaljer når utbetalingene vil bli gjort til leverandøren .