Hvordan Etikett en konvolutt ved sending

Hvis du sender et viktig brev eller dokument , må du merke konvolutten riktig for å unngå eventuelle forsinkelser på grunn av en feilskrevne adresse eller forvirrende plassering av informasjon på konvolutten . Merking en konvolutt er enkel , og det vil tillate mail carrier for å få det til rett person på rett sted - forutsatt at du ikke er slurvete og rushed når du gjør det . Instruksjoner
en

Start med personens skikkelig tittel og navn på den øverste linjen på adressen i midten av konvolutten . Bruk for eksempel " Mr. John Smith " eller " Dr. og Mrs. John Smith . "
To

Sett mottakerens gateadresseeller post boks nummer på neste linje . For eksempel : " 1215 State St. " eller " PO Box 134 . "
3

Legg mottakerens leiligheten eller suite nummer på neste linje ned eller ved siden av gateadresse, hvis han lever i en bygård eller et sameie . For eksempel : " Suite 201 " eller " . . Apt—2 "
4

Avslutt mottakerens adresse med byen eller byen der han bor , etterfulgt av et komma , og deretter staten og fem - sifret postnummer .
5

Ta med ditt eget navn og adresse i øvre venstre hjørne av konvolutten i samme format som beskrevet ovenfor . Dette gjør det mulig for Posten å returnere konvolutten til deg hvis det er et problem med levering . Det lar også mottakeren vet rett utenfor balltre som sendte det , og hvor han kan sende et svar .