Slik formaterer en Weekly Agenda for en eier, Architect & Entreprenør Meeting

Tradisjonelt , arkitekt og eier utvikle og dokumentere en bygningsdesign før du ansetter en generell entreprenør . Men med økende kostnader og krympende byggeplaner, mange prosjekter bruker en fast-track metode for design og konstruksjon der en arkitekt og byggmester utføre sine tjenester samtidig å forkorte byggetiden . Likevel er det viktig i alle byggeprosjekter for eieren , arkitekt og entreprenør til å holde seg à jour med utviklingen prosjektet , og et ukentlig møte er den perfekte måten å gjøre dette . For hvert møte , bør du lage en agenda slik at hver av partene kan vite hvilke oppgaver er hans eller hennes ansvar . Du trenger
Kalender
møtested
regneark på
Vis flere instruksjoner
en

Lag en liste over tiltak design og byggeprosjekt krever. For eksempel vil en tradisjonell prosjekt har designfaser- skjematisk design , designutvikling , kontraktsdokumentasjon , budgivning og kontraktsadministrasjon - følge etter hverandre . På den annen side ville en hurtigutbygging har enkelte byggeelement design og konstruksjon følger etter hverandre, slik som området gradering fulgt av fundamentet utforming og konstruksjon, som er etterfulgt av strukturell design og konstruksjon.
2

Beregn hvor mye tid hvert trinn vil ta . For eksempel kan foreløpig utforming ta en måned , kan stiftelser ta 28 dager , osv. Hvis du bruker fast-track -metoden , definere hvilke tiltak er avgjørende for å lykkes av byggeprosjektet , slik som fundament , struktur og kabinett, versus hvilke trinn er mindre viktig , som for eksempel interiør skallfasetter og møbler . Selvfølgelig , alle deler av design og konstruksjon er viktig , men å lage distinksjoner skaper et hierarki av oppgaver for arkitekt og entreprenør .
3

Bestill trinnene . For tradisjonelle prosjekter , opprette et Gantt-diagram , som er et søylediagram som viser prosjektplanen ved fase og sub - fase . Hver bar på diagrammet skal skaleres til riktig mengde tid budsjettert . På den annen side, hvis du bruker fast-track -metoden , opprette en Critical Path diagram , som ligner et Gantt-diagram , men har de kritiske trinnene ganged sammen mens de sekundære oppgaver parallelt til den kritiske trinnet rekkefølge ( også kalt den kritiske linjen ) . Fast- track design og tilhørende Critical Path Method ( CPM ) krever arkitekt og entreprenør til å multitaske , utføre flere trinn samtidig og forkorte tidsplanen .
4

Overlegg Gantt eller Critical Path diagram på en kalender . Du må kanskje endre planen for å imøtekomme helligdager , samt andre planlegge konflikter . Husk at byggeprosjekter kan vare alt fra seks måneder til mange år , så du må planlegge godt på forhånd . Noen deler av planen må være fleksible for å imøtekomme uforutsigbare endringer i tidsplanen .
5

Velg et tidspunkt og ukedag for alle parter å møtes. Dette bør forbli konstant gjennom hele byggeprosjektet . Videre velger du et møtested. Selv om du kan bruke konferansesamtaler , er det bedre å møte personlig for å arbeide gjennom komplekse elementer i prosjektet . For å unngå forvirring , bør du alltid holde samme møtested. I tillegg er det nyttig å ha møtet beliggenhet nær byggeplassen .
6

Del timeplanen på Gantt eller Critical Path diagram i uke-lange seksjoner og merke seg hvilke skritt forekommer i de enkelte paragrafer . Trinnene i disse ukentlige inndelinger vil være fokus for hvert av møtene , og trinnene bør være skissert i agendaen for hvert møte . Den tradisjonelle diskusjonen prioritert prosjektmøte er definert av planen , mens fast-track prosjekt møte diskusjonen prioritet er definert av oppgaven .

For den tradisjonelle prosjektet , diskusjonen om fremdriften i arkitektens designfaser forrang før konstruksjon , og etter byggingen starter , hovedentreprenør bygg- tidsplan og oppgaven er fullført forrang . For fast-track -prosjekter , de kritiske trinnene forrang , og de ​​sekundære oppgaver følger . Den ukentlige agenda bør ta notat av den nåværende fase eller trinn med en liste over prioriteringer og ansvarlige til å bli diskutert i møtet .